cms
A CMS definíciója
A CMS (content managament system – tartalomkezelő rendszer) egy olyan számítógépes alkalmazás, amely lehetővé teszi a digitális tartalmak létrehozását, szerkesztését, illetve publikálását. A CMS-ek alkotják a vállalati tartalomkezelő rendszerek (enterprise content management system – ECMS) és a webes tartalomkezelő rendszerek(web content management system – WCMS) alapját.
A CMS-ek a tartalommarketing elengedhetetlen eszközei.
A CMS működése és alkalmazása
A CMS-ek egy grafikus kezelőfelületet biztosítanak a felhasználóknak, akik így mindenféle programozói vagy webdesign tudás nélkül is tartalmakat készíthetnek, szerkeszthetnek és publikálhatnak.
Egy CMS-nek két összetevője van: egy tartalomkezelő alkalmazás (content management application – CMA) és egy tartalomelosztó alkalmazás (content delivery application – CDA):
• A CMA az a grafikus kezelőfelület, amellyel a felhasználók bármilyen webprogramozó tudás nélkül készíthetnek és szerkeszthetnek online tartalmakat.
• A CDA a tartalmak terjesztéséhez szükséges back-end szolgáltatásokat biztosítják.
Mi a különbség a CMS, az ECMS és a WCMS között?
Habár mindhárom rendszert tartalomkezelésre használják, fontos különbséget tenni közöttük:
• A CMS az ECMS „elődje”. A CMS a tartalmak létrehozását, kezelését és tárolását teszi lehetővé, és első sorban strukturált tartalmakhoz ideális – például dokumentumokhoz és adatbázis-bejegyzésekhez.
• Az ECMS-ek strukturált és nem strukturált tartalmak kezelésére is használhatók. Az ECMS-eket a hatékony tartalomkezeléshez szoftverek, stratégiák és biztonsági intézkedések is alkotják.
• A WCMS-ek sokban hasonlítanak az ECMS-ekhez, azzal a különbséggel, hogy kifejezetten webes tartalmak kezelését szolgálják – például termékadatlapokét egy webáruházban. A WCMS-ek a szerzői együttműködéshez és publikáláshoz szükséges eszközöket is magukba foglalják.
A CMS-ek funkciói
Habár a különböző tartalomkezelő rendszerek eltérő egyedi funkciókat kínálhatnak, az összes CMS-ben megtalálhatók az alábbiak:
• Intuitív indexelés és keresés: A helyesen indexelt tartalmak gyors és hatékony keresést tesznek lehetővé. A felhasználók általában különféle tulajdonságok alapján szűrhetik a keresett tartalmakat (pl. publikálás dátuma, szerző, címkék stb.)
• Formátumkezelés: Ezzel a funkcióval beszkennelt dokumentumok alakíthatók át HTML vagy PDF formátumúvá.
• Változások követése: Lehetővé teszi a tartalmak későbbi módosítását és frissítését, illetve nyomon követi a különböző változtatásokat, amelyeket a különböző szerzők végeznek a tartalmakon.
• Publikálás: E funkció segítségével a felhasználók egy vagy sablont alkalmazhatnak tartalmaik elkészítéséhez és módosításához.
A CMS-ek továbbá személyre szabott marketinglehetőségeket is nyújthatnak. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy a webhely kifejezetten olyan tartalmakat jelenít meg (vagy emel ki) a visszatérő látogatók számára, amelyek érdekelhetik őket. A CMS ehhez a webhelyen összegyűjtött, illetve a keresőmotoroktól megszerzett böngészési előzményeket használja fel.
Szintén népszerű CMS funkciók még:
• SEO elvek alapján formázott URL-ek
• Integrált és online segítség
• Csoportonként kezelhető engedélyek
• Egyszerű telepítési és frissítési folyamat
• Többnyelvű adminisztrációs felület
• Minimális erőforrás-igény
• Integrált fájlkezelők
• Integrált auditeszközök
A CMS-ek használatának előnyei
Számos oka van annak, amiért megéri valamilyen CMS-t használni az online tartalmak kezeléséhez:
• Egyszerű használat: A grafikus felhasználói felületnek köszönhetően azok is gond nélkül készíthetnek, illetve szerkeszthetnek online tartalmakat, akik egyáltalán nem értenek a webprogramozáshoz.
• Egyszerű kereshetőség: A beépített keresés lehetővé teszi a tartalmak gyors és egyszerű visszakeresését.
• Egyszerű tartalomkezelés: Nem csak a tartalmak létrehozása, hanem azok szerkesztése, elrejtése vagy törlése is néhány kattintással elvégezhető.
• Elérhetőség: A CMS-ek bármilyen internethez kapcsolódó eszközről elérhetők.
• Több felhasználó: Egy CMS-t akár több szerkesztő és adminisztrátor is használhat egyidőben. Az adminisztrátorok továbbá külön felhasználói csoportokat alakíthatnak ki, amelyeknek egyedi engedélyeket szabhatnak meg.
• Azonnali tartalomfrissítések: A CMS-ek segítségével azonnal frissíteni lehet a tartalmakat, nem kell tehát arra várni, hogy egy fejlesztő ellenőrizze és végrehajtsa a módosításokat.
• Egyszerű rendszerfrissítések: A CMS könnyedén frissíthető a legújabb verzióra.
A CMS (tartalomkezelő rendszer) egy olyan számítógépes szoftver, amely egy grafikus kezelőfelületet kínál a digitális tartalmak létrehozásához, módosításához, illetve publikálásához.
A legtöbb CMS korszerű, átlátható felületet kínál a tartalmak elkészítéséhez és rendszerezéséhez. Ezen kívül gyorsan visszakereshetők vele a korábbi tartalmak, illetve nyomon követhetők az azokon elvégzett változások is. A CMS-ek lehetővé teszik a személyre szabott tartalmak automatikus kiválogatását a látogatók számára.
A CMS-ek segítségével bárki létrehozhatja és kezelheti egy webhely digitális tartalmait, bármilyen programozói tudás nélkül. A CMS-ek továbbá megkönnyítik a tartalmak rendszerezését és lehetővé teszik a szerzői együttműködést.
